Startgeld, Startunterlagen & Teilnehmer-Präsent

Startgeld

Mit der Anmeldung wird die Organisationsgebühr sofort fällig. Der Ausrichter beauftragt die Firma davengo GmbH mit dem Zahlungsverkehr. Anmeldungen sind Bestellungen, wodurch die Firma davengo GmbH eine digitale Rechnung erstellt und per E-Mail zusendet. Die Zahlung kann als elektronisches Lastschrift-Einzugsverfahren oder per Überweisung erfolgen. Die Anmeldung ist mit Zahlungseingang wirksam.

Organisationsgebühr

• Startplatz á 28,00 € (netto*) 
• Nachmeldungen 32,00 € (netto*)
• Ummeldungen 3,00 € (brutto)
  * zzgl. 19 % MwSt.

Die Online-Anmeldung ist bis zum Teilnehmerlimit oder bis zum 06.08.2023 23:59 Uhr möglich. Die namentliche Meldung oder Ummeldung ist online bis 21.08.2023 und am 22.08.2023 von 15.00 bis 19.00 Uhr sowie am 23.08.2023 von 15:00 bis 16.00 Uhr als Nachmeldung gegen Gebühr vor Ort möglich. Zusätzliche Meldungen und die Vervollständigung von Team-Meldungen werden am 22.08.2023 von 15.00 bis 19.00 Uhr sowie am 23.08.2023 von 15:00 bis 16.00 Uhr als Nachmeldungen im Wettkampfbüro bearbeitet, sofern das Teilnehmerlimit nicht überschritten ist.

Für die Organisationsgebühr können Sie folgende Leistungen erwarten:

• Startunterlagen (Startnummer & Transponder)
• Finishergeschenk Firmenlauf THÜRINGENS SÜDEN® (Medaille oder Tasse)
• Alkoholfreies Freigetränk auf der Strecke und im Ziel
• Urkunde zum Selbstausdruck
• Teilnahme an der After-Work-Party
• kostenfreier Parkplatz
• Informationsmails für den Teamcaptain

Was tun bei Teilnehmer-Ausfall?

Wenn ein Teilnehmer nicht am Lauf mit oder ohne vorheriger, schriftlicher Ankündigung startet, wird kein Teilnahmebeitrag zurückerstattet. Dies gilt auch bei Nichtantritt, insbesondere auch bei krankheitsbedingter Nichtteilnahme! Der Startplatz ist übertragbar. Das Team kann einen Ersatzteilnehmer benennen. Die Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages erfolgt nur nach vollständigem Ausfall der Veranstaltung, sofern kein Ausweichtermin zur Durchführung der Veranstaltung innerhalb von 6 Wochen stattgefunden hat.

Startunterlagen optional vorab via Post erhältlich

Es gibt die Möglichkeit, die Startunterlagen vorab per Post zu erhalten. Sie sparen damit die Wartezeit bei der Startnummernausgabe und können die Unterlagen bequem bereits in Ihrem Unternehmen an die Starter verteilen. Der Postversand ist kostenpflichtig und kann bei der Anmeldung im davengo-System zugebucht werden. Der Versand der Unterlagen erfolgt ab dem 14.08.2023 (ca. 3 Tage Postversand). Grundlage für den Startnummernversand ist die Meldungen bis zum 06.08.2023. Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt:

• 16.08.2023 = Team-Captain-Meeting im Rennsteighaus Oberhof, 17:00 – 19:00 Uhr
• 17.08.2023 = IHK Südthüringen in Suhl, 13:00 – 16:30 Uhr
• 22.08.2023 = Lotto Thüringen Arena, 15:00 – 19:00 Uhr

  23.08.2023 = Lotto Thüringen Arena, 15:00 – 16:00 Uhr

Die Startnummernausgabe erfolgt an den Teamcaptain gegen Vorlage der Original-Anmeldebestätigung. Bitte beachten Sie den verstärkten Andrang. Die Startunterlagen beinhalten:

• Startnummer für jeden Teilnehmer
• Zeitnahme (Lauf-Chip)
• Startinformationen
• Finishergeschenk (Voucher zur Abholung vor Ort)

Teilnehmer-Präsent, Zieleinlauf-Video und Urkunden

Alle Teilnehmer:innen erhalten zur Veranstaltung vor Ort das Finishergeschenk (Medaille oder Tasse), die persönliche Lauf-Urkunden zum Selbstausdruck und ein Video vom eigenen Zieleinlauf ist über unseren Partner-Dienstleister Davengo online abrufbar.

Finishergeschenk

Auch in diesem Jahr kann bei der Anmeldung zwischen einer Medaille und einer Tasse als Finishergeschenk gewählt werden. In diesem Jahr ist erstmals die Auswahl des Finishergeschenks für jede:n Läufer:in individuell möglich.