Firmenlauf THÜRINGENS SÜDEN® - FAQ

Anmeldung
Die Anmeldung ist geschlossen  – die Startplätze sind ausverkauft.

Anmeldegebühr
Die Anmeldegebühr ist mit der Anmeldung (Buchung der Startplätze) fällig und beträgt: 29,00 €. Die Preise sind netto und pro Person. Pro Anmeldung wird dem Teamkapitän eine Rechnung per E-Mail zugesandt.
Für das Maskottchen-, Bobbycar- und Bürostuhl-Rennen muss kein Startplatz bei davengo gebucht werden. Dies erfolgt über unsere Website oder sie schreiben eine Mail an:

Anmeldeschluss
Meldeschluss ist bei einem Teilnehmerlimit von 4.750 (inklusive Sponsoren) oder spätestens am 03.08.2025 um 23:59 Uhr. Anschließend wird das System geschlossen. Buchungen von Startplätzen sind dann nicht mehr möglich. Die Verwaltung der Teilnehmerdaten bleibt jedoch bis zum 18.08.2025 um 18:00 Uhr geöffnet. Danach sind Ummeldungen nur noch kostenpflichtig vor Ort am 19. und 20.08.2025 möglich. Für den Versand der Startunterlagen wird jedoch der Bearbeitungsstand vom 03.08.2025 herangezogen.

Bobbycar-Rennen
Auch unsere Kleinen im Alter von 3-5 Jahren können wieder an einem speziellen Wettkampf teilnehmen. Es wird 2 Rennen mit maximal je 9 Teilnehmern geben. Das erste Rennen startet ca. 17:15 Uhr.
Anmeldung per E-Mail an (Anmeldung mit Name des Kindes, Alter, Ansprechpartner:in und E-Mail-Adresse)

Bonushefte Ihrer Krankenkasse
Gerne stempeln wir die Bonushefte Ihrer Krankenkasse in unserem Organisationsbüro im Regiegebäude (direkt in der LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig) ab. Bitte bringen Sie Ihr Bonusheft, sowie Ihre Startnummer am Lauftag einfach mit.

Firmenlauf Coins
Auch in diesem Jahr gibt es die Firmenlauf Coins. Unser praktisches Zahlungsmittel hat einen Wert von 1,00 € je Coin und ist bei allen Angeboten von Speisen und Getränken auf dem Veranstaltungsgelände einsetzbar.

Datenschutz – Wie werden meine Unternehmensdaten geschützt?
Wir verarbeiten und nutzen nur Daten, welche mit Ihrer Zustimmung freigegeben wurden. Mehr Informationen zu unseren Datenschutz-Richtlinien finden Sie hier.

Drogen
Der Konsum von Drogen, insbesondere Cannabis, ist während der gesamten Veranstaltung strikt untersagt. Dies gilt speziell zum Schutz von Minderjährigen. Verstöße gegen diese Regelung können zur sofortigen Disqualifikation und zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

Drohnen
Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ist der Betrieb von Drohnen oder sonstigen unbemannten Luftfahrtsystemen während der Veranstaltung ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Veranstalters ausdrücklich untersagt. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss von der Veranstaltung sowie zu weiteren rechtlichen Konsequenzen führen.

Duschen
Duschen stehen kostenfrei im Rennsteighaus zur Verfügung.

Getränke

Alle Teilnehmer:innen erhalten im Ziel ein Freigetränk.
Im Gelände dürfen keinerlei selbst mitgebrachte Speisen und Getränke an das Team und Dritte ausgegeben werden. Speisen und Getränke können an den Cateringständen im Veranstaltungsgelände bezogen werden.
Der Veranstalter stellt kostenlose Wasserspender zur Verfügung.

Maskottchen-Rennen
Auch in diesem Jahr wird es das Rennen aller angemeldeten Maskottchen geben. Dabei wird eine kurze Strecke zurück gelegt. Anmeldung per E-Mail an  (Anmeldung mit Name des Maskottchens, Unternehmensname, Ansprechpartner:in und E-Mail-Adresse) oder direkt auf unserer Website (Anmeldung mit Name des Maskottchens, Unternehmensname, Ansprechpartner:in und E-Mail-Adresse).

Mehrwegbecher System
Der Firmenlauf THÜRINGENS SÜDEN® ist auf den Umweltschutz bedacht. Wir verwenden ein Mehrwegbecher System. Auf die Becher wird ein Betrag von 2,00€ Pfand gerechnet, den man sich beim Abgeben der Becher wieder auszahlen lassen kann.

Namentliche Meldung

Die namentliche Meldung bzw. Ummeldung der Teilnehmer:innen kann online bis zum 19.08.2025 um 18:00 Uhr vom Teamkapitän vorgenommen werden. Für den Startnummernversand dient die Meldung bis zum 03.08.2025 als Grundlage – Ummeldungen oder namentliche Meldungen nach dem 03.08.2025 müssen dann über die Teamverwaltung zugeordnet werden.

Seit 2024 wird die Meldung für Teamkapitäne der Firmen vereinfacht. Der Teamkapitän hat die Möglichkeit im davengo-System einen Link zu erstellen und diesen in seinem Unternehmen zu versenden. Die aktiven Teilnehmer:innen können sich dann eigenständig mit ihren persönlichen Daten anmelden. Der Teamkapitän hat aber immer Hoheit zur Verwaltung aller Teilnehmerdaten. (in der Teamverwaltung muss ein Team erstellt sein, um den Link zu generieren)

Parken
Für alle Teilnehmer:innen stehen am Veranstaltungstag ausreichend Parkplätze in Nähe des Veranstaltungsgeländes und im Zentrum von Oberhof zur Verfügung. Bitte reisen Sie rechtzeitig an.Für den Parkplatz im Zentrum von Oberhof wird ein Shuttle direkt zum Veranstaltungsgelände und auch wieder zurück eingerichtet.

Programm

• 15:00 Uhr Öffnung LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig | Start Rahmenprogramm
• 16:00 Uhr Start IHK Zukunftslauf
• 17:00 Uhr Maskottchen-Lauf
• 17:15 Uhr Bobbycar-Rennen
• 18:00 Uhr Start Firmenlauf THÜRINGENS SÜDEN®
• anschl. Start Nordic Walking
• 19:00 Uhr Bürostuhlrennen
• 19:30 Uhr Siegerehrung
• anschl. After-Run-Party mit Live-Musik

Startliste
Die Startliste mit allen angemeldeten Teilnehmer:innen basiert auf der Dateneingabe der Teamkapitäne und ist systemaktuell.

Startnummernausgabe
Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt

• 13.08.2025 = vor dem Teamkapitän-Meeting (18:00 Uhr) im Rennsteighaus Oberhof, ab 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr
• 14.08.2025 = IHK Südthüringen in Suhl, 13:00 – 16:00 Uhr
• 19.08.2025 = Lotto Thüringen ARENA, 15:00 – 19:00 Uhr
• 20.08.2025 = Lotto Thüringen ARENA, 13:00 – 16:00 Uhr

Startzeit
Die Läufer:innen starten ab 18:00 Uhr in mehreren Blöcken. Die Nordic Walker starten im Anschluss an die Läufer:innen.

Teamfoto
Teamfotos können in Eigenregie vor einer durch den Ausrichter aufgestellten Fotowand gemacht werden.

Teamstand
Die Teamkapitäne können für Ihre Teams Mannschaftstreffpunkte beim Veranstalter buchen. Das entsprechende Formular bitte herunterladen und ausgefüllt einsenden.

Teilnahmebedingungen
Alle Teilnahmebedingungen übersichtlich zusammengefasst finden Sie hier.

Teilnehmer:innen
Die Startliste mit allen angemeldeten Teilnehmer:innen basiert auf der Dateneingabe der Teamkapitäne und ist systemaktuell. Es werden nur Teams angezeigt, die namentlich Teilnehmer:innen gemeldet haben. Die Teilnehmer:innen sind einsehbar für angemeldete Teams auf davengo.

Umkleiden
Umkleidemöglichkeiten stehen im Rennsteighaus zur Verfügung. Zur Nutzung der Spinde sind ein 1€ oder 2€ Stück notwendig.

Ummeldungen nach Meldeschluss 03.08.2025
Die namentliche Meldung oder Ummeldung ist online bis 18.08.2025 um 18:00 Uhr kostenlos und am 19.08.2025 von 15:00 bis 19:00 Uhr sowie am 20.08.2025 von 13:00 bis 16:00 Uhr als Nachmeldung gegen Gebühr (5,00€) vor Ort möglich.

Versorgung
In der LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig sorgen unsere Caterer für Ihr leibliches Wohl. Die Speisen und Getränke können bar oder mit Firmenlauf Coins bezahlt werden. Der Verzehr von mitgebrachten Getränken und Speisen ist nicht gestattet.
Der Veranstalter stellt kostenlose Wasserspender zur Verfügung.

Wertungen
Die Wertungen des Firmenlaufs THÜRINGENS SÜDEN® sind wie folgt:

• Team m/w (Platz 1-3)
• Schnellster Läufer m/w (Platz 1-6)
• Bergkönig m/w (Platz 1-3)
• Teilnehmerstärkstes Team (Finisher)
• Kreativstes Nordic Walking Team

Zahlungsmodalitäten
Die Rechnungslegung ist systemgesteuert (bitte korrekte Anschrift verwenden) und wird dem Teamkapitän per E-Mail zugesandt. Die Zahlung kann per Überweisung oder per Lastschrift vorgenommen werden.

Ziel
Das Ziel ist für alle Teilnehmer:innen in der LOTTO Thüringen ARENA am Rennsteig und endet direkt in der sportlichsten Netzwerkparty der Region.

Zukunftslauf
Der IHK Zukunftslauf ist ein Staffellauf für Schüler:innen der 9. und 10. Klassen. Jede Staffel wird von einem Unternehmen als Paten unterstützt. Im Gegenzug kämpfen die drei Läufer:innen der Staffel für Ihren Paten um den Pokal, eine Siegprämie für die Klassenkasse und weitere Preise.